H/F Chargé de communication EUt+

Enseignement supérieur et recherche

H/F Chargé de communication EUt+

Mission(s) du poste :
Sous la responsabilité de la Directrice de la communication, la le chargé.e de communication EUt+ (Université de technologie européenne) a pour mission principale de coordonner et de réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités d’organisation, de production et de suivi de projets de communication (en français et en anglais). Il ou elle facilite le travail de son supérieur hiérarchique.
Il/elle coordonne les activités de communication européenne, contribue à l’organisation de la communication entre les 8 partenaires et à la production effective de matériaux de communication, en anglais et en français, qu’ils soient physiques ou numériques.


Activités principales :
• Suivre les échanges avec l’agence HAVAS Paris et les prestataires et l’équipe communication sur les projets Eut+
• Organiser les réunions en France ou l’étranger (ou à distance pour cause de Covid19), en effectuer la prise de note et établir les comptes rendus
• Accompagner les missions de communication européennes pour l’organisation logistique, la diffusion et la collecte des informations auprès des partenaires, la prise de notes…
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité de communication EUT+
• Gérer les agendas et contrôler les échéances
• Mettre en forme divers documents
• Alimenter des tableaux de bord EUT+
• Organiser des workshops online et IRL et veiller à la formalisation des résultats et leur validation par les partenaires
• Produire des contenus de communication pour EUT+ en anglais et en français pour les réseaux sociaux et le site EUT+ ainsi que pour d’autres médias et supports.
• Participer à l’organisation d’événements avec pour objectif d’augmenter la notoriété de l’EUT+, de développer le réseau des soutiens au projet et de contribuer à la promotion de l’offre EUT+ auprès des différentes parties-prenantes.
• Veiller au suivi des communications des partenaires européens sous l’angle EUT+
• Produire des analyses des résultats et des benchmarks.
• Disséminer les actions EUt+ et travailler en équipe avec les autres membres de la direction

Savoir être :
• Goût pour le changement, capacité à travailler dans un environnement et sur des projets innovants en évolution constante et demandant une grande souplesse organisationnelle
• Goût pour les environnements internationaux
• Rigueur et fiabilité, sens de l’initiative
• Réactivité et flexibilité dans l’organisation
• Adaptation aux horaires étendus ou fluctuants
• Sens relationnel, discrétion et sensibilité aux modes de communication de la diplomatie
• Travailler en équipe multiculturelle.

Conditions particulières : Le poste est temps plein avec des fluctuations possibles en lien avec l’activité. Déplacements à l’étranger à prévoir pouvant couvrir des week-ends.

Savoirs :
• Méthodologie de conduite de projet
• Langue anglaise : C1 à C2 oral et écrit indispensable
• Maitrise des sciences de l’information et de la communication
• Maitrise et expérience des techniques de communication
• Maitrise des outils numériques et de leur usage
• Bonne culture générale et européenne
• Connaissance du fonctionnement de l’ESRI

Savoir-faire :
• Capacités rédactionnelles dont journalistiques
• Réalisation de petites vidéos
• Conception de tableaux de bord
• Savoir rendre compte, communiquer, faire preuve de pédagogie et diplomatie
• Mettre en œuvre des procédures

Diplôme de bac +3 minimum
Débutant accepté
Bilingue en anglais

UTT - 12 rue Marie Curie - 10 000 TROYES

A partir du 07 mars 2022